Anfrage

Anfrage für Kongress- und Tagungsservice

Heidelberg Marketing GmbH
Ziegelhäuser Landstraße 3
69120 Heidelberg

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Wir planen:
Kongress / Tagung
Kongress / Tagung mit Ausstellung
Ausstellung / Präsentation
Incentive
Sonstige Veranstaltung

Personenanzahl:
Anzahl Übernachtungsgäste ca.:
Anzahl Tagungsgäste ca.:

Veranstaltungstermine
Beginn der Veranstaltung
Ende der Veranstaltung
Alternativtermin
Beginn der Veranstaltung
Ende der Veranstaltung

Raumanforderungen
Anzahl der benötigten Tagungsräume
Anzahl Gruppenräume à Personen

Technik
Standardtechnik (Pinwand, Flipchart, Overhead, Leinwand)
Zusätzliche Technik (Beamer, Beschallung)

Ausstellung
Ausstellungsfläche in qm netto:
Posterwände:
Systemmessebau:
Stromanschlüsse:

Gastronomie / Catering
Verpflegung während der Veranstaltung:
Kaffeepause
Mittagessen
Abendessen

Verschiedenes
Behindertengerecht:
Tiefgarage:

Übernachtungen für Teilnehmer / Begleitpersonen / Referenten
  EZ Preis
von/bis € 		DZ Preis
von/bis €
Hotels 5 Sterne Kategorie 124 130 - 150 230 165 - 230
Hotels 4 Sterne Kategorie 150 110 - 150 244 135 - 165
Hotels 3 Sterne Kategorie 234 85 - 110 641 100 - 135
Hotels 2 Sterne Kategorie 138 bis 85 259 bis 100
GESAMT 646   1374  

Zimmerbelegung:
2 Sternebereich  
DZ: EZ:
3 Sternebereich  
DZ: EZ:
4-5 Sternebereich  
DZ: EZ:
Teilnehmer als Selbstzahler
Hotel für Referenten vorgesehen
Shuttle-Service für VIP-Teilnehmer oder Referenten zum Kongresshaus
Internationale Veranstaltung
Zeitpunkt First Announcement:
Zeitpunkt Versand Reservierungssheet:
Eindruck im Programmheft oder Verlinkung im Internet

Rahmenprogramm
Für Teilnehmer der Veranstaltung
für Begleitpersonen
Abendveranstaltung / Galadinner
Get-Together / Welcome-Dinner
Verschiedenes:  
Transfer für Teilnehmer und Begleitpersonen
Nutzung des ÖPNV-Kongresstickets
Nutzung der Heidelberg Card

Verschiedene Dienstleistungen rund um Ihre Veranstaltung
Bereitstellung von Broschüren über Heidelberg
Erstellung der Web-Seite für Ihren Kongress / Tagung
Aufnahme in den Internet-VA-Kalender der HKT mit Verlinkung zu Ihrer Web-Seite
Teilnehmermanagement
Abstractmanagement
Beratung für Ihre Printmedien
Erstellung Poster / Flyer / Einladungen